個人情報および特定個人情報等保護ポリシー

当社は、お客さま個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます。)、個人番号(以下、「マイナンバー」といいます。)および特定個人情報(「マイナンバー」をその内容に含む個人情報)(以下、「マイナンバー」および「特定個人情報」をあわせて「特定個人情報等」といいます。)の重要性を認識し、以下の取組みを実施いたします。

  1. 法令等の遵守

    当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いを定めた関係法令やガイドライン等を遵守いたします。

  2. 利用目的

    当社は、以下の目的で個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。また、利用目的を変更する場合には、すみやかに当社ウェブサイト等に公表いたします。

    1. グループ会社で総合的なサービスを提供する目的でお客さまの個人情報を共同利用するため
      ①個人データ利用項目 :氏名・住所等の個人情報
      ②利用の手段または方法:同一の情報システムの利用
      ③個人情報管理責任部署:トヨタ情報システム愛知株式会社 総務部

      また、特定個人情報等については、お客さまから取得させていただく際には、その利用目的を明示するとともに、取得した情報等については法令で定められた利用目的以外には利用いたしません。

  3. 個人情報の第三者提供

    当社は、個人情報について、下記の場合を除いて第三者に提供することはありません。

    1. お客さまから同意をいただいた場合
    2. 当社がグループ会社または業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客さま情報を預ける場合
    3. 法令等で定める場合
    4. その他緊急の場合
      ①人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
      ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
      ③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 特定個人情報等の第三者提供

    当社は、特定個人情報等については、下記の場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。

    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意があり、またはお客さまの同意を得ることが困難であるとき
    2. 利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に提供する場合
    3. その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
  5. 安全管理措置

    当社は、個人情報および特定個人情報等を安全に管理するよう努め、それらの漏洩、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

  6. 適切な委託管理

    当社は、個人データや特定個人情報等の取扱いの委託および当社の業務を委託する際は、お客さまの個人情報や特定個人情報等の漏洩や盗用等が発生しないよう、適切な取扱いについて契約締結を行うなど、適切な管理・監督を実施いたします。

  7. 開示・訂正等

    お客さまが、お客さまご自身の個人情報、特定個人情報等の開示・訂正・利用・第三者提供の停止・再開を希望される場合には、当社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

  8. 個人情報および特定個人情報等保護体制

    当社は、個人情報については個人情報保護推進責任者、特定個人情報等については特定個人情報等取扱責任者を置き、その責任者に適切な管理を行わせるとともに、個人情報保護および特定個人情報等の適切な取扱いに関する教育・訓練を行います。

  9. 取組みの見直し・改善

    当社は、当社が保有する個人情報および特定個人情報等に関して適用される法令・規範を遵守いたします。また個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、上記各項における取組みを適宜見直し、改善してまいります。

制定:2015年11月4日

個人情報および特定個人情報等保護ポリシーの各種手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡をお願いいたします。

お問合せ先

トヨタ情報システム愛知(株)   総務部 : 052-806-8100
〒470-0128 愛知県日進市浅田平子三丁目330番地

(※)グループ会社 : (株)ATグループ・愛知トヨタ自動車(株)・トヨタカローラ愛豊(株)・ネッツトヨタ愛知(株)・ネッツトヨタ東海(株)・トヨタL&F中部(株)・(株)トヨタレンタリース愛知・トヨタホーム愛知(株)・愛知スズキ販売(株)・(株)アトコ・(株)トランサット・愛知クレジットサービス(株)・(株)アトラス・(株)ATビジネス